De ce este importantă arhivarea corectă?
Instituțiile publice au obligația legală de a organiza, păstra și evidenția documentele create și deținute, conform Legii Arhivelor Naționale nr. 16/1996. Nerespectarea acestor prevederi poate atrage sancțiuni din partea Arhivelor Naționale și poate crea dificultăți în cazul controalelor Curții de Conturi.
Echipa noastră preia întreg procesul de arhivare, de la ordonarea fizică a documentelor până la depunerea legală la Arhivele Naționale, asigurând conformitatea completă cu legislația în vigoare.
Servicii incluse
- Legătorie documente – Ordonarea, numerotarea și legarea dosarelor conform cerințelor arhivistice
- Prelucrare arhivistică – Inventarierea, descrierea și clasificarea documentelor pe fonduri și colecții arhivistice
- Selecționarea documentelor – Stabilirea documentelor cu valoare permanentă și a celor cu termene de păstrare expirate
- Arhivare electronică – Scanarea și indexarea digitală a documentelor pentru acces rapid și siguranță pe termen lung
- Depunere la Arhivele Naționale – Pregătirea documentației și asistența la predarea documentelor cu valoare istorică
- Nomenclator arhivistic – Elaborarea sau actualizarea nomenclatorului arhivistic al instituției
Ce primești la final?
Arhivă organizată
Toate documentele ordonate, legate și inventariate, gata pentru inspecția Arhivelor Naționale.
Inventare complete
Inventare arhivistice complete pentru documentele permanente și cele cu termene de păstrare.
Conformitate legală
Documentație conformă cu cerințele Legii nr. 16/1996 și ale Arhivelor Naționale.
Acces rapid
Sistem de regăsire a documentelor eficient, fizic și/sau electronic, pentru orice solicitare.